طريقة تقديم طلب استقدام دليل خطوة بخطوة مع المستندات المطلوبة

ما هو طلب الاستقدام؟ ولمن يُقدَّم؟

طلب الاستقدام هو وثيقة رسمية أو إجراء إلكتروني يُقدَّم من قبل كفيل (فرد أو جهة) في المملكة العربية السعودية للسماح باستقدام عامل أجنبي لأغراض محددة، مثل العمل المنزلي، الوظائف المهنية، أو الخدمات المؤقتة. ويُعد هذا الطلب الخطوة الأولى والأساسية في سلسلة الإجراءات التي تسبق إصدار التأشيرة ودخول العامل إلى المملكة.

 

يُقدَّم طلب الاستقدام عادةً من قبل:

• الأفراد: كرب الأسرة أو المواطنين الراغبين في استقدام عمالة منزلية (مثل السائقين، الممرضين، الطباخين، أو الخادمات).
• الشركات والمؤسسات: لأغراض توظيف عمالة أجنبية مؤهلة في مختلف القطاعات (الهندسة، الطب، المحاسبة، المبيعات، وغيرها).

ويُشترط أن يكون الكفيل مسجّلاً في النظام الوطني السعودي (أبشر أو مُدد) ومستوفياً لجميع شروط الاستقدام، مثل وجود حساب بنكي نشط، عدم وجود مخالفات سابقة، واستيفاء الحد الأدنى من الدخل أو عدد الموظفين حسب نوع النشاط.

من المهم التمييز بين "طلب الاستقدام" و"التأشيرة": فالاستقدام هو الإذن الأولي من الجهة المختصة (وزارة الموارد البشرية أو وزارة الداخلية) بجلب عامل أجنبي، بينما التأشيرة هي التصريح الذي يُصدر لاحقاً من السفارة السعودية في بلد العامل، بعد اعتماد طلب الاستقدام.

وبعد تقديم الطلب بنجاح، يُطلب من الكفيل إرفاق المستندات الرسمية المطلوبة، مثل الهوية الوطنية، شهادة الزواج (في حال الاستقدام لأغراض منزلية)، عقد العمل، أو السجل التجاري للشركات. ولتسهيل هذه العملية، نوفر لك نموذج طلب استقدام جاهز للتحميل والتعديل بصيغة Word، متوافق مع أحدث متطلبات الجهات الحكومية.

الشروط الأساسية لتقديم طلب استقدام في السعودية

لضمان قبول طلب الاستقدام من قبل الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية، يجب على الكفيل — سواء كان فرداً أو جهة — استيفاء مجموعة من الشروط القانونية والإدارية التي تهدف إلى تنظيم سوق العمل وحماية حقوق جميع الأطراف. وتختلف هذه الشروط قليلاً بين الأفراد والشركات، لكنها تشترك في مبادئ أساسية تتعلق بالأهلية، الالتزام النظامي، والقدرة على الرعاية.

أولاً: شروط الكفيل الفرد
يجب أن يكون سعودي الجنسية أو مقيماً نظامياً (في حالات محددة)، ويملك حساباً نشطاً في منصتي "أبشر" و"مُدد". كما يشترط أن لا يكون عليه أي مخالفات سابقة تتعلق بكفالات سابقة، وأن يثبت قدرته المالية على تحمل التزامات الكفالة، خاصة عند استقدام عمالة منزلية. في بعض الحالات، يُطلب تقديم شهادة زواج رسمية أو مستند يثبت وجود أطفال أو حاجة فعلية للعمالة.

ثانياً: شروط الكفيل المؤسسي (الشركات والمؤسسات)
يجب أن تكون السجلات التجارية والضريبية للشركة سارية المفعول، وأن تكون مسجلة في أنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. كما يُشترط أن تكون الشركة ملتزمة بجميع متطلبات برنامج "نطاقات"، بما في ذلك نسبة التوطين المناسبة، وألا تكون موقوفة أو تحت المراقبة بسبب مخالفات توظيف أو كفالة سابقة.

ثالثاً: شروط عامة مشتركة
يشترط أن يكون الطلب متوافقاً مع طبيعة النشاط المصرح به للكفيل، وألا يتجاوز عدد العمالة المطلوبة الحدود المسموح بها قانوناً. كما يجب أن يكون العامل المراد استقدامه ضمن الفئات المهنية أو الوظيفية المسموح باستقدامها وفقاً للأنظمة الحالية، وأن يمتلك جوازاً سارياً وسجلاً خالياً من المخالفات الأمنية.

استيفاء هذه الشروط لا يضمن الموافقة فقط، بل يقلل من احتمال رفض الطلب أو تأخيره، مما يسهل عملية إصدار التأشيرة لاحقاً. ولضمان دقة المعلومات المدخلة، يُوصى باستخدام نموذج طلب استقدام جاهز معدّ وفق أحدث الإرشادات الحكومية.

متطلبات الكفيل (صاحب العمل أو الفرد)

الكفيل في سياق طلب الاستقدام هو الشخص أو الجهة التي تتحمل المسؤولية القانونية والإدارية عن العامل الأجنبي خلال إقامته في المملكة العربية السعودية. ولضمان أهلية الكفالة، يشترط توفر مجموعة من المتطلبات الأساسية التي تختلف قليلاً بين الأفراد وأصحاب الأعمال، لكنها تلتقي في هدف مشترك: ضمان جدية الطلب وحماية حقوق العامل والمجتمع.

أولاً: متطلبات الكفيل الفرد
يجب أن يكون الكفيل مواطناً سعودياً أو مقيماً نظامياً حاصلاً على تصريح إقامة ساري المفعول. كما يُشترط أن يكون مسجّلاً في منصة "أبشر" ومرتبطاً بخدمة "مُدد"، وأن لا يكون عليه أي مخالفات سابقة في كفالات عمالة منزلية. بالإضافة إلى ذلك، قد يُطلب منه إثبات الحاجة الفعلية للاستقدام — مثل وجود أطفال صغار، مسنين، أو ظروف صحية تتطلب رعاية — عبر وثائق رسمية كالسجل العائلي أو تقارير طبية عند الضرورة.

ثانياً: متطلبات الكفيل المؤسسي (صاحب العمل)
يجب أن تكون الشركة أو المؤسسة مرخصة ومسجّلة رسمياً لدى وزارة التجارة، وسارية السجل التجاري والضريبي. كما يُشترط أن تكون ملتزمة بجميع متطلبات برنامج "نطاقات" الخاص بتوطين الوظائف، وألا تكون مصنفة ضمن الفئات الموقوفة عن الاستقدام بسبب مخالفات توظيف أو تأخير في تسديد الرسوم الحكومية. ويجب أن يتطابق نوع العامل المراد استقدامه مع نشاط الشركة المصرح به.

ثالثاً: متطلبات إضافية مشتركة
يشترط أن يكون للكفيل حساب بنكي نشط باسمه، وقد يُطلب كشف حساب حديث لإثبات القدرة المالية على تحمل التزامات الكفالة. كما يجب أن يكون الكفيل قادراً على تقديم عقد عمل رسمي متوافق مع أنظمة وزارة الموارد البشرية، حتى في حالات العمالة المنزلية. وأخيراً، يُمنع الكفالة لأغراض غير مصرح بها أو لأشخاص لا تنطبق عليهم شروط الإقامة النظامية.

استيفاء هذه المتطلبات بدقة يُسرّع إجراءات الموافقة على طلب الاستقدام، ويقلل من احتمالات الرفض أو التعليق من قبل الجهات المختصة.

المستندات المطلوبة من العامل المراد استقدامه

عند تقديم طلب استقدام في السعودية، لا يقتصر الالتزام على الكفيل فقط، بل يشمل أيضاً توفير مجموعة من الوثائق الرسمية من قبل العامل الأجنبي المراد استقدامه. تهدف هذه المستندات إلى التحقق من هويته، مؤهلاته، سجله الصحي والأمني، وملاءمته للوظيفة أو الخدمة المطلوبة.

أولاً: جواز السفر
يجب أن يكون جواز سفر العامل سارياً لمدة لا تقل عن ستة أشهر، وخالٍ من أي تأشيرات مرفوضة سابقة قد تثير شكوكاً أمنية. كما يُفضّل أن يكون الجواز بيومتريًا وفقاً للمعايير الدولية.

ثانياً: الشهادات المهنية والتعليمية
في حال الاستقدام لوظائف تتطلب مؤهلات (مثل الممرضين، المهندسين، أو المحاسبين)، يُطلب تقديم شهادات مصدّقة من الجهات المختصة في بلد العامل، ومصدّقة من السفارة السعودية هناك. ويجب أن تكون هذه الشهادات مترجمة إلى اللغة العربية أو الإنجليزية إذا كانت بلغة أخرى.

ثالثاً: الفحص الطبي
قبل إصدار التأشيرة، يُطلب من العامل إجراء فحص طبي معتمد في أحد المراكز المعتمدة من وزارة الصحة السعودية. ويشمل الفحص الكشف عن الأمراض المعدية مثل فيروس نقص المناعة (HIV)، السل، والتهاب الكبد الوبائي. ولا يُسمح بدخول العامل إذا ظهرت نتائج غير مطابقة للشروط الصحية.

رابعاً: السجل الجنائي أو شهادة حسن السلوك
في بعض الحالات — خاصة عند استقدام عمالة في قطاعات حساسة — يُطلب تقديم شهادة حسن سلوك صادرة من السلطات المحلية في بلد العامل، تثبت خلو سجله من القضايا الجنائية أو الأمنية.

خامساً: عقد العمل الأولي
يُشترط توقيع عقد عمل أولي بين الكفيل والعامل، يتضمن طبيعة العمل، الراتب، ساعات الدوام، والإجازات. ويُعد هذا العقد جزءاً أساسياً من ملف الاستقدام، ويُستخدم لاحقاً في إصدار التأشيرة وتسجيل العامل في التأمينات الاجتماعية.

تجهيز هذه المستندات بدقة وصدق يُجنب طرفي العلاقة (الكفيل والعامل) تأخيرات أو رفضاً غير متوقع، ويضمن انسيابية الإجراءات من أول طلب استقدام حتى دخول العامل إلى المملكة.

خطوات تقديم طلب استقدام عبر منصة مُدد

منصة "مُدد" التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية هي القناة الرسمية الوحيدة لتقديم طلبات الاستقدام في المملكة العربية السعودية. وتُعد هذه المنصة جزءاً أساسياً من نظام إدارة العلاقة بين الكفيل والعامل الأجنبي، وتتيح إتمام الإجراءات إلكترونياً بكفاءة وشفافية. إليك الخطوات الأساسية لتقديم الطلب:

الخطوة 1: التسجيل وتسجيل الدخول
يجب أن يكون للكفيل حساب نشط في منصة "أبشر"، ثم يُستخدم نفس الحساب للدخول إلى منصة "مُدد" (mudad.com.sa). بعد تسجيل الدخول، يتم التحقق من هوية الكفيل تلقائياً عبر ربط النظامين.

الخطوة 2: اختيار نوع الخدمة
في واجهة المنصة، يختار الكفيل خدمة "استقدام عامل منزلي" إذا كان فرداً، أو "استقدام موظف" إذا كان صاحب عمل. ويجب تحديد الفئة المهنية أو الوظيفية بدقة، لأن ذلك يؤثر على المتطلبات والرسوم.

الخطوة 3: إدخال بيانات العامل
يتم تعبئة البيانات الشخصية للعامل المراد استقدامه، مثل الاسم الكامل، الجنسية، تاريخ الميلاد، رقم الجواز، والمهنة. كما يُرفق رقم التواصل الخاص بالعامل إن وُجد، لتسهيل المتابعة لاحقاً.

الخطوة 4: رفع المستندات المطلوبة
تُحمّل المنصة قائمة بالمستندات المطلوبة آلياً بناءً على نوع الطلب. وتشمل عادةً نسخة من جواز السفر، شهادة الخبرة أو المؤهل (إن طُلب)، وعقد العمل الأولي. يجب أن تكون جميع الملفات واضحة ومقروءة، بصيغة PDF أو JPG.

الخطوة 5: مراجعة الطلب ودفع الرسوم
بعد التأكد من صحة البيانات، يُراجع الكفيل الطلب ويُرسله. ثم يُحوّل تلقائياً إلى بوابة الدفع (مثل سداد) لسداد الرسوم الحكومية المقررة. وبعد إتمام الدفع، يظهر رقم مرجعي لمتابعة حالة الطلب.

بمجرد الموافقة على الطلب، يُرسل إشعار عبر "أبشر"، ويمكن للكفيل المضي قدماً في إصدار التأشيرة عبر السفارة السعودية في بلد العامل.

التسجيل وتسجيل الدخول إلى حسابك في مُدد

منصة "مُدد" لا تتطلب إنشاء حساب جديد منفصل، بل تعتمد على نظام التكامل مع منصة "أبشر" التابعة لوزارة الداخلية. لذا، فإن أول شرط لاستخدام "مُدد" هو أن يكون لديك حساب نشط ومفعل في "أبشر" كمواطن سعودي أو مقيم نظامي.

للوصول إلى حسابك في "مُدد"، اتبع الخطوات التالية:

1. زيارة المنصة الرسمية:
افتح المتصفح وانتقل إلى الموقع الرسمي: mudad.com.sa. تأكد من كتابة العنوان بدقة لتجنب المواقع المزيفة.

2. اختيار طريقة الدخول:
في صفحة البداية، انقر على زر "تسجيل الدخول". ستظهر لك خيارات الدخول عبر "أبشر للأفراد" أو "أبشر للشركات"، حسب نوع الكفالة التي تنوي تقديمها.

3. إدخال بيانات أبشر:
سيتم تحويلك تلقائياً إلى صفحة تسجيل دخول "أبشر". أدخل اسم المستخدم أو رقم الهوية، وكلمة المرور الخاصة بك. بعد ذلك، ستصلك رسالة تحقق على جوالك المسجل في "أبشر" تحتوي على رمزOTP. أدخل هذا الرمز للمصادقة الثنائية.

4. الموافقة على ربط الحساب:
بعد التحقق الناجح، قد تُطلب منك الموافقة على ربط حساب "أبشر" بمنصة "مُدد". هذه خطوة أمنية روتينية تضمن أنك تمنح "مُدد" صلاحية مؤقتة للوصول إلى بياناتك الأساسية مثل الهوية، الجنسية، ونوع الإقامة.

5. الوصول إلى لوحة التحكم:
بمجرد اكتمال عملية الدخول، تظهر لك لوحة تحكم "مُدد" الرئيسية، حيث يمكنك إدارة طلبات الاستقدام الحالية والسابقة، متابعة حالة الطلبات، وتقديم طلبات جديدة.

ملاحظة مهمة: إذا لم تكن مسجّلاً في "أبشر" بعد، فعليك إنشاء حساب هناك أولاً، وتفعيله عبر أحد مراكز الخدمة أو عبر التحقق الإلكتروني. بدون حساب "أبشر" نشط، لن تتمكن من استخدام "مُدد" بأي حال.

اختيار خدمة "استقدام عامل منزلي" أو "استقدام موظف"

بعد تسجيل الدخول إلى منصة "مُدد"، تظهر لك واجهة رئيسية تحتوي على قائمة الخدمات المتاحة. ومن أبرز هذه الخدمات: "استقدام عامل منزلي" و"استقدام موظف". والاختيار الصحيح بينهما يعتمد على طبيعة الكفيل ونوع العامل المراد جلبه، ويؤثر مباشرةً على متطلبات الطلب، الرسوم، والإجراءات اللاحقة.

خدمة "استقدام عامل منزلي" مخصصة للأفراد (المواطنين السعوديين عادةً) الراغبين في استقدام عمالة لأغراض منزلية، مثل: السائقين، الخادمات، الطباخين، الممرضين المنزليين، أو مربيات الأطفال. وتتطلب هذه الخدمة إثبات الحاجة الفعلية في بعض الحالات، وقد تخضع لضوابط خاصة تتعلق بعدد العمالة المسموح بها لكل أسرة.

خدمة "استقدام موظف" موجّهة للشركات والمؤسسات المرخصة، وتُستخدم لجلب عمالة أجنبية لوظائف مهنية أو فنية ضمن نشاط الشركة المصرح به. ويشترط هنا أن تكون الوظيفة متوافقة مع السجل التجاري، وأن تستوفي شروط برنامج "نطاقات" المتعلقة بنسبة التوطين.

من المهم جداً اختيار الخدمة المناسبة منذ البداية، لأن النظام لا يسمح بتغيير نوع الطلب لاحقاً. كما أن كل خدمة تعرض مجموعة مختلفة من الحقول والمستندات المطلوبة تلقائياً بناءً على التصنيف. على سبيل المثال، طلب "عامل منزلي" قد لا يتطلب سجلاً تجارياً، بينما "استقدام موظف" سيطلب رفع السجل التجاري وشهادة الزكاة أو الضريبة المضافة.

إذا كنت فرداً تسعى لدعم أسرتك بعمالة منزلية، فاختر "استقدام عامل منزلي". أما إذا كنت صاحب عمل تبحث عن كفاءات مهنية لمؤسستك، فاختر "استقدام موظف". هذا التصنيف الدقيق يضمن سلاسة الإجراءات ويقلل من احتمال رفض الطلب بسبب عدم التطابق بين طبيعة الكفيل ونوع الخدمة المختارة.

إدخال بيانات العامل ورفع الوثائق المطلوبة

بعد اختيار نوع خدمة الاستقدام في منصة "مُدد"، تنتقل إلى مرحلة إدخال البيانات الأساسية للعامل المراد استقدامه. هذه المرحلة حاسمة، إذ تعتمد عليها الجهات المختصة في التحقق من هوية العامل ومطابقته للمعايير النظامية.

تبدأ بملء الحقول التالية بدقة: الاسم الكامل كما هو مدوّن في جواز السفر (بالحروف اللاتينية)، الجنسية، تاريخ الميلاد، رقم الجواز، تاريخ الإصدار والانتهاء، المهنة أو التصنيف المهني، ورقم التواصل إن وُجد. يجب أن تتطابق هذه المعلومات تماماً مع المستندات الرسمية التي سيتم رفعها لاحقاً، لأن أي تناقض قد يؤدي إلى رفض الطلب.

بعد إدخال البيانات، يُطلب منك رفع الوثائق المطلوبة إلكترونياً. وتشمل عادةً:

• نسخة واضحة من جواز السفر ساري المفعول (بحد أدنى 6 أشهر).
• عقد العمل الأولي الموقع بين الكفيل والعامل، متضمناً طبيعة العمل، الراتب، وساعات الدوام.
• الشهادات المهنية أو الأكاديمية (في حال الوظائف المؤهلة)، مصدّقة من الجهات المختصة.
• أي مستندات إضافية يطلبها النظام تلقائياً بناءً على نوع الخدمة أو جنسية العامل.

يجب أن تكون جميع الملفات بصيغة PDF أو JPG، وبجودة عالية تسمح بقراءة النصوص بوضوح. ويُنصح بمراجعة كل مستند قبل الرفع للتأكد من اكتمال البيانات وعدم وجود تشويش أو قصّ جزئي.

منصة "مُدد" تتحقق تلقائياً من صلاحية الملفات وحجمها، ولن تسمح بإرسال الطلب إذا كانت هناك وثيقة ناقصة أو غير مقبولة. لذا، خصص وقتاً كافياً لهذه الخطوة، واحرص على استخدام مسح ضوئي (Scan) بدلاً من صور غير منتظمة بالهاتف.

بمجرد إدخال البيانات ورفع المستندات بنجاح، يمكنك المتابعة إلى خطوة المراجعة النهائية والدفع، وهي الخطوة التي تسبق إرسال الطلب رسمياً للجهات المعنية.

دفع الرسوم وإتمام الطلب

بعد مراجعة جميع البيانات والمستندات المدخلة في منصة "مُدد"، تصل إلى المرحلة النهائية قبل إرسال طلب الاستقدام: دفع الرسوم الحكومية. هذه الخطوة تُعتبر رسمية وملزمة، وتؤكد نيتك الجادة في استكمال إجراءات الاستقدام.

تظهر لك المنصة تلقائياً تفاصيل الرسوم المستحقة، والتي تختلف حسب نوع الخدمة (عامل منزلي أو موظف)، جنسية العامل، ومدة الإقامة المطلوبة. وتشمل الرسوم عادةً:

• رسوم طلب الاستقدام الأساسية.
• رسوم تأشيرة الدخول (في بعض الحالات).
• رسوم التأمين الصحي الإلزامي.
• رسوم خدمة "مساند" إذا تم الاستقدام عبر مكاتب الاستقدام المرخصة.

للسداد، تنقلك المنصة إلى بوابة الدفع الرسمية "سداد" أو "محفظتي"، حيث يمكنك استخدام البطاقة البنكية أو الحساب البنكي المسجل باسمك. بعد إتمام الدفع بنجاح، يُولد النظام رقم مرجعي فريد لطلبك، ويُرسل إشعاراً فورياً عبر منصة "أبشر" ورسالة نصية إلى جوالك.

بمجرد السداد، يُعتبر طلبك مُقدَّماً رسمياً، ويبدأ مركز معالجة الطلبات التابع لوزارة الموارد البشرية بمراجعته. لا يمكن تعديل الطلب بعد هذه المرحلة، لذا يُنصح بمراجعة كل التفاصيل بدقة قبل الضغط على "تأكيد الدفع".

في حال حدوث خطأ تقني أثناء الدفع (مثل خصم المبلغ دون تأكيد الطلب)، احتفظ بإشعار الخصم واتصل بدعم "مُدد" فوراً، مرفقاً برقم العملية ورقم الطلب المرجعي إن وُجد.

إتمام هذه الخطوة بنجاح يعني أنك اجتزت العقبة الإدارية الرئيسية، وبدأت رحلة الموافقة على طلب الاستقدام، والتي تستغرق عادةً من 24 ساعة إلى 5 أيام عمل، حسب نوع الطلب وحمولة النظام.

كيفية متابعة حالة طلب الاستقدام بعد التقديم

بعد إتمام دفع الرسوم وتقديم طلب الاستقدام عبر منصة "مُدد"، يصبح من الضروري متابعة حالته بانتظام لضمان سير الإجراءات دون تأخير. وتُعد هذه الخطوة جزءاً أساسياً من إدارة عملية الاستقدام، خاصة إذا كانت هناك حاجة لاستكمال مستندات أو تصحيح بيانات.

للمتابعة، سجّل الدخول مجدداً إلى حسابك في منصة "مُدد" باستخدام بيانات "أبشر". في لوحة التحكم الرئيسية، انتقل إلى قسم "طلباتي" أو "إدارة الطلبات"، حيث تظهر جميع الطلبات المقدمة مع أرقامها المرجعية وحالتها الحالية. قد تشمل الحالات: "قيد المراجعة"، "مطلوب استكمال"، "معتمد"، أو "مرفوض".

في حال ظهور حالة "مطلوب استكمال"، يعني ذلك أن هناك نقصاً في البيانات أو المستندات، ويجب عليك الرد خلال المدة المحددة (عادة 72 ساعة) لتجنب إلغاء الطلب تلقائياً. أما إذا ظهرت حالة "معتمد"، فهذا يشير إلى موافقة الجهات المختصة، ويمكنك الانتقال إلى خطوة إصدار التأشيرة عبر السفارة السعودية في بلد العامل.

بالإضافة إلى المنصة، تُرسل وزارة الموارد البشرية إشعارات فورية عبر منصة "أبشر" ورسائل نصية إلى الجوال المسجل في الحساب، تُبلغك بأي تحديث مهم. لذا، تأكد من تفعيل التنبيهات وتحديث رقم الجوال إن لزم.

من المفيد أيضاً الاحتفاظ برقم الطلب المرجعي في مكان آمن، إذ يُستخدم كمرجع في أي استفسار عبر مركز الاتصال الموحد (19911) أو عند التواصل مع مكاتب الاستقدام المرخصة.

بشكل عام، تستغرق مراجعة الطلب من 24 ساعة إلى 5 أيام عمل، لكنها قد تطول قليلاً في أوقات الذروة أو إذا تطلب الأمر تحققًا إضافيًا. المتابعة المنتظمة تمنحك تحكماً أفضل في الجدول الزمني لوصول العامل، وتساعدك على تجنب التأخير غير الضروري.

أبرز الأخطاء التي تؤدي إلى رفض طلب الاستقدام

رغم وضوح الإجراءات، يُرفض عددٌ من طلبات الاستقدام في السعودية سنوياً بسبب أخطاء إدارية أو فنية كان يمكن تجنبها بقليل من الدقة. ومن أبرز هذه الأخطاء:

1. عدم استيفاء شروط الكفيل: تقديم الطلب من كفيل غير مؤهل (مثل مقيم لا يملك تصريح عمل ساري، أو شركة موقوفة في "نطاقات") يؤدي مباشرةً إلى الرفض. يجب التأكد من الأهلية قبل بدء الإجراءات.

2. تناقض البيانات بين الطلب والمستندات: أي اختلاف بين المعلومات المدخلة في المنصة (مثل اسم العامل أو رقم الجواز) وتلك الموجودة في جواز السفر أو الشهادات يُعتبر سبباً كافياً للرفض. الدقة في النسخ ضرورية.

3. رفع مستندات غير واضحة أو منتهية الصلاحية: صور مشوشة، مستندات مقطوعة الحواف، أو جوازات منتهية أو أقل من 6 أشهر تُعد غير مقبولة. يُفضل استخدام ملفات PDF ممسوحة ضوئياً بدقة عالية.

4. اختيار خدمة غير مناسبة: مثلاً، اختيار "استقدام موظف" من قبل فرد، أو "عامل منزلي" لشركة. هذا الخطأ يُظهر عدم فهم لنظام الكفالة ويؤدي إلى رفض فوري.

5. عدم إثبات الحاجة الفعلية (في حالات العمالة المنزلية): خاصة عند استقدام أكثر من عامل أو في فئات عمرية معينة، قد تطلب الجهات إثباتاً مثل شهادة زواج أو وجود أطفال. إغفال ذلك يُضعف الطلب.

6. التأخير في استكمال المستندات: إذا طُلب منك استكمال نقص خلال 72 ساعة ولم تستجب، يُلغى الطلب تلقائياً دون سابق إنذار.

7. وجود مخالفات سابقة في كفالات: مثل هروب عامل سابق دون إبلاغ، أو تأخير في تجديد الإقامة، قد يُصنّف الكفيل كـ"مرتفع المخاطر" ويُرفض طلبه حتى لو استوفى باقي الشروط.

الانتباه لهذه النقاط البسيطة يرفع فرص قبول طلبك من المحاولة الأولى، ويوفّر عليك الوقت والتكلفة المتكررة لإعادة التقديم.

نموذج طلب استقدام جاهز للتحميل والتعديل

لتسهيل عملية إعداد طلب الاستقدام، خصوصاً عند الحاجة إلى تقديم نسخة ورقية أو استخدامها كمرجع أثناء التعبئة الإلكترونية، يُعد وجود نموذج طلب استقدام جاهز أمراً بالغ الأهمية. ويأتي هذا النموذج متوافقاً مع أحدث المتطلبات الإدارية المعمول بها في المملكة العربية السعودية، سواء للأفراد أو الشركات.

النموذج يتضمن جميع الحقول الأساسية المطلوبة رسمياً، مثل: بيانات الكفيل (الاسم، رقم الهوية، العنوان، رقم الجوال)، وبيانات العامل المراد استقدامه (الاسم الكامل، الجنسية، المهنة، رقم الجواز)، بالإضافة إلى الغرض من الاستقدام، نوع العلاقة بين الطرفين، والتعهدات القانونية المطلوبة من الكفيل بتحمل المسؤولية الكاملة عن العامل خلال فترة إقامته.

يتميز النموذج بأنه:

• قابل للتعديل مباشرة في برنامج Microsoft Word دون الحاجة إلى خبرة فنية.
• مرتب بصريًا وفق المعايير الإدارية الرسمية، مع عناوين واضحة وخانات محددة.
• متوافق مع متطلبات الجهات الحكومية، مما يقلل من احتمال رفض الطلب بسبب سوء التنسيق أو نقص المعلومات.
• يمكن استخدامه كمسودة لملء البيانات قبل الدخول إلى منصة "مُدد"، مما يسرّع عملية التقديم الإلكتروني.

سواء كنت فرداً تسعى لاستقدام عمالة منزلية، أو صاحب عمل تحتاج إلى توظيف كفاءات أجنبية، فإن هذا النموذج يوفر لك نقطة انطلاق دقيقة ومنظمة. كل ما عليك هو تنزيل الملف، ملء الخانات ذات الصلة بحالتك، ثم حفظه أو طباعته حسب الحاجة.

النموذج مصمم ليكون عملياً، واضحاً، وخالياً من التعقيدات القانونية غير الضرورية، مع الحفاظ على الطابع الرسمي المطلوب في المراسلات الحكومية. وهو مثالي للمستخدمين الذين يفضلون التحضير المسبق أو يحتاجون إلى تقديم طلب ورقي في سياقات إدارية تقليدية.

الاسئلة الشائعة

هل يمكن للأفراد تقديم طلب استقدام عامل منزلي دون وسيط؟

نعم، يمكن للأفراد في السعودية تقديم طلب استقدام عامل منزلي مباشرة عبر منصة مُدد التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، دون الحاجة إلى مكتب استقدام، بشرط استيفاء الشروط مثل وجود صك ملكية أو عقد إيجار ساري ودفع الرسوم المطلوبة.

ما هي مدة صلاحية طلب الاستقدام بعد تقديمه؟

يظل طلب الاستقدام ساريًا لمدة 90 يومًا من تاريخ الموافقة عليه. إذا لم يُستكمل إجراءات دخول العامل خلال هذه المدة، يُلغى الطلب تلقائيًا ويجب تقديم طلب جديد.

هل يُشترط وجود بصمة للعامل قبل دخوله المملكة؟

لا يُشترط أخذ بصمة العامل خارج المملكة، لكن يجب أن يخضع للفحص الطبي المعتمد من الجهات السعودية، وأن تكون بياناته مطابقة لما تم إدخاله في طلب الاستقدام عبر منصة مُدد.

كيف أعرف أن طلب الاستقدام الخاص بي مقبول؟

يمكنك معرفة حالة الطلب من خلال تسجيل الدخول إلى حسابك في منصة مُدد، حيث تظهر الحالة بوضوح (قيد المراجعة، مقبول، مرفوض، أو مكتمل). كما تصلك إشعارات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية عند حدوث أي تحديث.

هل يمكن تعديل بيانات العامل بعد تقديم طلب الاستقدام؟

لا يمكن تعديل بيانات العامل (مثل الاسم أو الجنسية أو المهنة) بعد إرسال الطلب ودفع الرسوم. في حال وجود خطأ جوهري، يجب إلغاء الطلب وتقديم طلب جديد بالبيانات الصحيحة.

ما هي الرسوم الرسمية لطلب استقدام عامل منزلي في السعودية؟

تبلغ الرسوم الأساسية لطلب استقدام عامل منزلي عبر منصة مُدد 2,016 ريال سعودي، وتشمل رسوم التأشيرة، تأمين العامل، ورسوم الجواز. قد تختلف الرسوم إذا تم استخدام مكتب استقدام معتمد بسبب خدمات إضافية.

هل يُسمح باستقدام أكثر من عامل منزلي لنفس الكفيل؟

نعم، يُسمح باستقدام أكثر من عامل منزلي لنفس الكفيل، بشرط أن يستوفي شروط الاستقدام لكل عامل على حدة، مثل توفر المسكن المناسب ودفع الرسوم لكل طلب بشكل منفصل.

ماذا أفعل إذا رُفض طلب الاستقدام؟

في حال رفض الطلب، يمكنك مراجعة رسالة الرفض في منصة مُدد لمعرفة السبب (مثل نقص مستند أو عدم استيفاء شرط). بعد تصحيح الخطأ، يمكنك تقديم طلب جديد فورًا.