ما هو نموذج طلب الاستقدام؟
نموذج طلب الاستقدام هو مستند رسمي تُقدّمه جهة مُستقدِمة (فرد أو شركة) إلى الجهات الحكومية المختصة في المملكة العربية السعودية – مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو منصة مُنى – بهدف الحصول على موافقة لاستقدام عامل أجنبي للعمل لديها. ويُعد هذا النموذج الخطوة الأولى في إجراءات جلب العمالة من خارج المملكة، سواء كانت عمالة منزلية (كالسائقين، الطباخين، الممرضين) أو عمالة مهنية (كالمهندسين، المحاسبين، الفنيين).
ويحتوي نموذج طلب الاستقدام على معلومات أساسية تشمل: بيانات الكفيل (الاسم، رقم الهوية، رقم السجل التجاري إن وُجد)، نوع التأشيرة المطلوبة، الجنسية المستهدفة، المهنة، ومدة العقد المقترح. كما يُطلب فيه التأكيد على استيفاء الشروط النظامية، مثل وجود سكن مناسب، وعدم وجود مخالفات سابقة في نظام الكفالة.
من المهم التمييز بين طلب الاستقدام والتأشيرة؛ فالأول هو طلب إذن مبدئي للإحضار، بينما الثانية هي التصريح الفعلي الذي يسمح للعامل بالدخول إلى المملكة بعد الموافقة على الطلب.
لضمان قبول الطلب، يجب أن يكون النموذج معبأً بدقة، وخالٍ من الأخطاء الإملائية أو المعلومات غير الموثقة. ولأن الإجراءات قد تتغير وفقًا للأنظمة الحديثة، يُنصح دائمًا بمراجعة شروط الاستقدام الحالية قبل التقديم.
في صفحة النموذج الأساسية، نوفر لك نسخة جاهزة بصيغة Word قابلة للتعديل فور التحميل، متوافقة مع أحدث متطلبات الجهات الرقابية، مما يوفّر عليك الوقت ويقلل احتمال رفض الطلب بسبب شكل النموذج أو تنسيقه.
الجهات المختصة بطلب الاستقدام في السعودية
في المملكة العربية السعودية، يُنظَّم طلب الاستقدام من خلال جهات حكومية متخصصة تختلف باختلاف نوع العمالة المطلوبة. فلكل فئة من المستقدمين – سواء أفرادًا أو شركات – جهة مرجعية محددة تُشرف على إصدار الموافقات وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها.
بالنسبة للعمالة المنزلية (مثل السائقين، الخدم، الممرضين)، فإن الجهة الرئيسية المختصة هي منصة مُنى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. وتُعد هذه المنصة البوابة الرسمية الوحيدة لتقديم طلبات الاستقدام الخاصة بالعمالة غير المهنية، حيث يتم التحقق من أهلية الكفيل، استيفاء الشروط، وربط الطلب بإجراءات التأشيرة لاحقًا عبر منصة أبشر.
أما في حالة العمالة المهنية (كالمهندسين، المحاسبين، الفنيين، وغيرها من الوظائف الخاضعة لنظام العمل)، فإن الجهة المختصة هي أيضًا وزارة الموارد البشرية، لكن عبر خدماتها الإلكترونية الموجهة للمنشآت، مثل Qiwa ومساند. ويشترط هنا أن يكون لدى صاحب العمل سجل تجاري نشط، ورخصة عمل سارية، وأن يستوفي المستندات المطلوبة الخاصة بالتوظيف الخارجي.
وتجدر الإشارة إلى أن جميع الطلبات تخضع لمراجعة دقيقة من قبل الجهات المختصة للتأكد من توافقها مع سياسات سوق العمل السعودية، بما في ذلك برنامج "نطاقات" الذي يُقيّم التوازن بين العمالة السعودية والأجنبية في المنشآت.
لتسهيل عملية التقديم، نوفر لك في دليل خطوات تقديم طلب الاستقدام شرحًا تفصيليًا لكل مرحلة، بدءًا من اختيار الجهة المناسبة، وصولًا إلى تحميل النموذج الصحيح وتعبئته بدقة وفق متطلبات النظام.
شروط تقديم طلب استقدام عامل منزلي أو موظف
تختلف شروط تقديم طلب الاستقدام في السعودية باختلاف نوع العمالة المطلوبة، سواء كانت عمالة منزلية (كالسائقين، الخدم، المربّيات) أو عمالة مهنية (كالموظفين في القطاعات المختلفة). وتشترط الجهات الحكومية – وعلى رأسها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية – توفر مجموعة من المتطلبات الأساسية لضمان التزام الكفيل بالنظام وحماية حقوق العامل.
بالنسبة لاستقدام عامل منزلي، يشترط أن يكون الكفيل مواطنًا سعوديًا أو مقيمًا نظاميًا بإقامة سارية، وألا يقل عمره عن 21 عامًا. كما يجب أن يكون لديه حساب نشط على منصة أبشر، وأن لا يكون عليه أي مخالفات تتعلق بنظام الكفالة أو حماية المستهلك. بالإضافة إلى ذلك، يُطلب وجود سكن مناسب يتوافق مع اشتراطات الإقامة للعمالة المنزلية.
أما في حالة استقدام موظف مهني (مثل محاسب، مهندس، فني)، فإن الشروط تشمل وجود سجل تجاري نشط للمنشأة، واستيفاء متطلبات برنامج "نطاقات" فيما يخص نسبة التوطين. ويجب أن تكون المهنة المطلوبة مسجلة في السجل التجاري، وأن يتوافق الطلب مع احتياجات العمل الفعلية. كما يُشترط أن يكون لدى صاحب العمل رخصة عمل سارية، وأن لا يكون موقوفًا عن خدمات التوظيف بسبب مخالفات سابقة.
في جميع الحالات، يُعد الالتزام بالأنظمة المالية – مثل دفع الرسوم المطلوبة ورسوم إصدار التأشيرة – جزءًا أساسيًا من شروط القبول. وتُراجع الطلبات آليًا من خلال الأنظمة الحكومية للتأكد من استيفاء هذه الشروط قبل الموافقة على طلب الاستقدام.
الوثائق المطلوبة لاستخراج نموذج طلب استقدام
لتقديم طلب استقدام رسمي في المملكة العربية السعودية، سواء لعامل منزلي أو موظف مهني، يُطلب توفر مجموعة من الوثائق الأساسية التي تثبت أهلية الكفيل وملاءمته للشروط النظامية. وتختلف هذه الوثائق قليلاً حسب نوع الاستقدام، لكنها تدور حول هوية الكفيل، وضعه القانوني، وقدرته على الوفاء بالتزامات الكفالة.
بالنسبة للأفراد الراغبين في استقدام عمالة منزلية، تشمل الوثائق المطلوبة: صورة من بطاقة الهوية الوطنية (أو الإقامة السارية للمقيمين)، إثبات السكن (مثل عقد الإيجار أو سند الملكية)، وصورة من رخصة القيادة إذا كان الطلب لاستقدام سائق. كما قد يُطلب تقديم شهادة دخل أو كشف حساب بنكي في بعض الحالات لتأكيد القدرة المالية على تحمل التزامات الاستقدام.
أما بالنسبة للمنشآت أو الشركات التي ترغب في استقدام موظف مهني، فإن الوثائق الأساسية تشمل: السجل التجاري الساري، شهادة الزكاة والدخل (إن طُلب)، رخصة النشاط المهني، ووثيقة تثبت وجود عقد عمل أولي مع العامل المستقدم. ويجب أن تكون جميع هذه المستندات محدثة ومرتبطة بحساب المنشأة في منصات مثل Qiwa أو مُنى.
تجدر الإشارة إلى أن بعض الجهات قد تطلب وثائق إضافية حسب الجنسية أو المهنة أو الظروف الخاصة بالطلب، مثل شهادة صحية أو توثيق المؤهلات العلمية. ولضمان سير الإجراءات دون تأخير، يُنصح دائمًا بإعداد هذه الوثائق مسبقًا وفحص صحتها قبل بدء عملية التقديم عبر المنصات الحكومية.
خطوات تعبئة نموذج طلب الاستقدام عبر منصة مُنى
تُعد منصة مُنى البوابة الرسمية الوحيدة لتقديم طلبات استقدام العمالة المنزلية في المملكة العربية السعودية. وتتم عملية تعبئة نموذج طلب الاستقدام إلكترونيًا عبر خطوات منظمة تضمن دقة البيانات وسرعة المعالجة.
أولًا، يجب أن يكون لدى الكفيل حساب نشط على منصة أبشر، إذ يُستخدم هذا الحساب للدخول إلى منصة مُنى عبر خدمة "الدخول الوطني الموحد". بعد تسجيل الدخول، يظهر للمستخدم لوحة التحكم الرئيسية التي تحتوي على خيار "طلب جديد لاستقدام عامل منزلي".
في الخطوة التالية، يُطلب تحديد نوع العامل المراد استقدامه (سائق، خادم، طباخ، مربية أطفال، إلخ)، ثم اختيار الجنسية والمهنة بدقة. بعد ذلك، يتم إدخال البيانات الشخصية للعامل إن كانت متوفرة، أو تركها فارغة في حال الطلب عبر مكاتب الاستقدام المعتمدة.
يلي ذلك تحميل الوثائق المطلوبة إلكترونيًا، مثل صورة الهوية وعقد السكن، مع التأكد من وضوح الصور وصحتها. ثم يُطلب من الكفيل مراجعة جميع المعلومات المدخلة والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية أو البيانات غير المكتملة.
بعد التأكيد، يُرسل الطلب تلقائيًا إلى الجهات المختصة للمراجعة. وفي حال الموافقة، يُصدر رقم الطلب ويُربط تلقائيًا بخدمة طلب التأشيرة عبر منصة أبشر. أما في حال وجود نقص أو خطأ، فيتم إبلاغ الكفيل عبر رسالة نصية أو إشعار داخل المنصة لتصحيح البيانات خلال مدة محددة.
لضمان قبول سريع، يُنصح بتعبئة النموذج بعناية فائقة، واستخدام مصطلحات رسمية متوافقة مع تصنيفات وزارة الموارد البشرية، وتجنب التكرار أو التخمين في الحقول الإلزامية.
الفرق بين نموذج الاستقدام للعمالة المنزلية والعمالة المهنية
رغم أن كلا النموذجين يهدفان إلى طلب إذن رسمي لاستقدام عامل أجنبي، إلا أن هناك فروقًا جوهرية بين نموذج استقدام العمالة المنزلية ونموذج استقدام العمالة المهنية من حيث الجهة المقدمة، البيانات المطلوبة، والإجراءات المرتبطة.
فمن ناحية الجهة المقدمة، يُقدَّم طلب العمالة المنزلية من قبل فرد (مواطن أو مقيم) عبر منصة مُنى، بينما يُقدَّم طلب العمالة المهنية من قبل منشأة تجارية مرخصة عبر منصات مثل Qiwa أو مساند. وهذا يعني أن نموذج العمالة المهنية يتطلب وجود سجل تجاري نشط، بينما لا يشترط ذلك في نموذج العمالة المنزلية.
أما من ناحية المحتوى والمعلومات، فإن نموذج العمالة المنزلية يركز على بيانات الكفيل الشخصية، نوع الخدمة المطلوبة (سائق، خادم، مربية)، وتفاصيل السكن. في المقابل، يتضمن نموذج العمالة المهنية معلومات عن المنشأة، المهنة الدقيقة، المؤهلات المطلوبة، ومدة العقد، بالإضافة إلى التزامات نظام العمل السعودي.
كما يختلف الإطار القانوني لكل نموذج: فالعمالة المنزلية تخضع لنظام خاص بالعمالة المنزلية ينظم العلاقة بين الكفيل والعامل، بينما تخضع العمالة المهنية لنظام العمل السعودي الكامل، بما في ذلك حقوق الإجازات، التأمينات، وساعات العمل.
أخيرًا، تختلف إجراءات المتابعة بعد التقديم؛ ففي حالة العمالة المنزلية، يُربط الطلب مباشرة بتأشيرة دخول عبر أبشر، بينما تتطلب العمالة المهنية خطوات إضافية مثل توثيق العقد، إصدار رخصة العمل، وتسجيل العامل في التأمينات الاجتماعية.
أخطاء شائعة عند تعبئة نموذج طلب الاستقدام (وكيف تتجنبها)
رغم بساطة إجراءات تقديم طلب الاستقدام عبر المنصات الحكومية، يقع العديد من المستخدمين في أخطاء قد تؤدي إلى رفض الطلب أو تأخيره لأسابيع. ومن أبرز هذه الأخطاء: إدخال بيانات غير دقيقة أو غير مكتملة، مثل كتابة اسم العامل بشكل مختلف عن جواز السفر، أو تحديد مهنة لا تتوافق مع التصنيف الرسمي لوزارة الموارد البشرية.
ومن الأخطاء الشائعة أيضًا: اختيار نوع العمالة بشكل خاطئ (مثلاً تصنيف "سائق" كعمالة مهنية بدل المنزلية)، أو عدم تحديث معلومات الكفيل مثل رقم الجوال أو عنوان السكن. كما أن رفع وثائق غير واضحة أو منتهية الصلاحية – كنسخة ضبابية من الهوية أو عقد إيجار منتهٍ – يُعد سببًا مباشرًا لرفض الطلب.
بعض المستخدمين يتجاهلون شروط "نطاقات" عند استقدام عمالة مهنية، فيقدمون طلبًا دون التأكد من أن منشأتهم ضمن النطاق الأخضر أو البلاتيني، مما يؤدي إلى رفض آلي فوري. كما أن استخدام مصطلحات عامية أو غير رسمية في حقول مثل "الغرض من الاستقدام" قد يُضعف مصداقية الطلب.
لتجنب هذه الأخطاء، يُنصح بما يلي: أولاً، مراجعة جميع البيانات قبل الضغط على "إرسال"، والتأكد من تطابقها مع الوثائق الرسمية. ثانيًا، استخدام المصطلحات المهنية الدقيقة المدرجة في دليل التصنيفات الحكومي. ثالثًا، التأكد من أن الحسابات الحكومية (مثل أبشر ومُنى) مرتبطة ومحدثة. وأخيرًا، تحميل نموذج جاهز ومدقق يتوافق مع أحدث متطلبات الجهات المختصة، لتقليل هامش الخطأ البشري إلى الحد الأدنى.
كيفية تعديل أو إلغاء طلب الاستقدام بعد التقديم
بعد تقديم طلب الاستقدام عبر المنصات الحكومية مثل منصة مُنى، قد يكتشف الكفيل وجود خطأ في البيانات أو يرغب في سحب الطلب لأسباب شخصية أو إدارية. ولحسن الحظ، تتيح الأنظمة السعودية إمكانية تعديل أو إلغاء الطلب، بشرط أن يكون لا يزال في حالة "قيد المراجعة" ولم يُعتمد نهائيًا.
لتعديل طلب الاستقدام، يجب تسجيل الدخول إلى حسابك في منصة مُنى باستخدام بيانات أبشر، ثم الانتقال إلى قسم "طلباتي". إذا كان الطلب قابلاً للتعديل، سيظهر خيار "تحديث" أو "تصحيح"، حيث يمكنك تعديل الحقول المسموح بها – مثل نوع المهنة أو الجنسية – وفقًا للضوابط الفنية للمنصة. ومع ذلك، لا يمكن تعديل بعض البيانات الأساسية مثل رقم الهوية أو السجل التجاري بعد التقديم.
أما في حالة الرغبة في إلغاء الطلب بالكامل، فتوجد خانة مخصصة لذلك ضمن تفاصيل الطلب، شرط ألا يكون قد صدر بشأنه قرار نهائي. بمجرد الإلغاء، يُعتبر الطلب لاغيًا ولا يمكن استعادته، ويجب تقديم طلب جديد في حال الرغبة باستقدام عامل آخر.
من المهم ملاحظة أنه إذا تم رفض الطلب من قبل الجهة المختصة، فلا حاجة للإلغاء، بل يُنصح بمراجعة أسباب الرفض المذكورة في النظام وتصحيحها قبل إعادة التقديم. كما أن الطلبات التي تم ربطها بتأشيرة دخول لا يمكن إلغاؤها إلا عبر إجراءات منفصلة في منصة أبشر.
لتفادي الحاجة إلى التعديل أو الإلغاء، يُوصى دائمًا بمراجعة النموذج بدقة قبل الإرسال، والتأكد من صحة جميع المعلومات والمستندات المرفقة.
أسئلة شائعة حول نموذج طلب الاستقدام في السعودية
يطرح المستخدمون العديد من الأسئلة المتكررة عند التعامل مع نموذج طلب الاستقدام، خاصةً من هم يتعاملون مع الإجراءات لأول مرة. من أبرز هذه الأسئلة: هل يمكن لغير السعودي تقديم طلب استقدام؟ الجواب نعم، بشرط أن يكون مقيمًا نظاميًا وحاصلاً على إقامة سارية، وألا يقل عمره عن 21 عامًا.
ومن الأسئلة الشائعة أيضًا: كم تستغرق مدة الموافقة على طلب الاستقدام؟ عادةً ما تتم المراجعة خلال 1 إلى 3 أيام عمل، لكنها قد تطول إذا كانت هناك ملاحظات على الطلب أو نقص في الوثائق.
كما يتساءل الكثيرون: هل يمكن تقديم أكثر من طلب استقدام لنفس الكفيل؟ نعم، يُسمح بذلك وفقًا للشروط المحددة لكل فئة – مثلاً، يُسمح باستقدام عامل منزلي واحد كحد أدنى، وقد يُسمح بأكثر من ذلك حسب الدخل ومساحة السكن.
ويُسأل أيضًا: ماذا أفعل إذا رُفض طلبي؟ في هذه الحالة، يُعرض سبب الرفض في رسالة داخل المنصة، ويُمكنك تصحيح الخطأ وإعادة التقديم فورًا دون انتظار.
وأخيرًا، يتردد سؤال مهم: هل النموذج الإلكتروني كافٍ أم أحتاج إلى طباعة وتوقيع؟ جميع الطلبات تتم إلكترونيًا عبر منصة مُنى، ولا حاجة لأي مستند ورقي أو توقيع مادي، طالما أن البيانات صحيحة والوثائق المرفقة واضحة وسارية.
تحميل نموذج طلب استقدام جاهز للتعديل (Word)
لتسهيل إجراءاتك الإدارية وضمان دقة البيانات، نوفر لك نموذج طلب استقدام جاهز بصيغة Microsoft Word، مصمم وفق أحدث المتطلبات الرسمية الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. يتميز هذا النموذج بأنه قابل للتعديل بالكامل، مما يتيح لك تعبئة الحقول المطلوبة بسرعة دون الحاجة إلى إعادة التنسيق أو القلق من الأخطاء الشكلية.
النموذج يشمل جميع الأقسام الأساسية: بيانات الكفيل (الاسم، رقم الهوية، رقم الجوال، العنوان)، نوع العامل المراد استقدامه، الجنسية، المهنة، مدة العقد، وتفاصيل السكن. كما يتضمن خانات مخصصة لتوثيق الوثائق المرفقة، مع تعليمات توجيهية واضحة داخل كل حقل لضمان التعبئة الصحيحة.
تم إعداد هذا المستند ليتوافق مع تصنيفات العمالة المنزلية والمهنية على حد سواء، ويمكنك استخدامه كمرجع عند التقديم الإلكتروني عبر منصة مُنى أو لأغراض داخلية مثل التواصل مع مكاتب الاستقدام المعتمدة. وهو متوافق مع إصدارات Word الحديثة (2016 فما فوق) ويحافظ على تنسيقه عند الطباعة أو التحويل إلى PDF.
كل ما عليك فعله هو النقر على زر التحميل، وفتح الملف على جهازك، ثم ملء البيانات بدقة قبل استخدامه رسميًا. ننصح دائمًا بمراجعة الشروط الحكومية الحالية قبل تقديم الطلب النهائي، لضمان توافق محتوى النموذج مع النظام الساري.
الاسئلة الشائعة
هل يمكنني تقديم طلب استقدام بدون وجود عقد عمل؟
لا، لا يُمكنك تقديم طلب استقدام للعمالة المهنية دون عقد عمل موثّق من وزارة الموارد البشرية. أما في حالة العمالة المنزلية، فيُستعاض عن العقد بموافقة الكفيل وتوافر شروط الكفالة عبر منصة مُنى.
كم تستغرق مدة معالجة طلب الاستقدام بعد التقديم؟
تتراوح مدة معالجة الطلب بين 3 إلى 7 أيام عمل، وقد تختلف حسب نوع التأشيرة، اكتمال المستندات، ووجود أي ملاحظات من الجهات المختصة مثل الجوازات أو وزارة الموارد البشرية.
هل يُسمح بتقديم أكثر من طلب استقدام لنفس الشخص؟
لا، لا يُسمح بتقديم أكثر من طلب استقدام لنفس الشخص في نفس الوقت. يجب إلغاء الطلب السابق قبل تقديم طلب جديد لتجنب رفض الطلب أو فرض غرامات.
ما الفرق بين نموذج الاستقدام عبر منصة مُنى ومنصة أبشر؟
منصة مُنى متخصصة في إجراءات استقدام العمالة المنزلية، بينما تُستخدم منصة أبشر لخدمات الجوازات والتأشيرات بشكل عام. أما طلبات العمالة المهنية فتُدار عبر منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية.
هل يُشترط أن يكون لدي سجل تجاري لتقديم طلب استقدام موظف؟
نعم، يُشترط وجود سجل تجاري ساري المفعول ومُرتبط بحسابك في منصة قوى إذا كنت تطلب استقدام موظف في القطاع الخاص. أما الأفراد الراغبون في استقدام عمالة منزلية فلا يُطلب منهم سجل تجاري.
كيف أعرف أن طلب الاستقدام الخاص بي تم قبوله؟
ستصلك رسالة نصية أو إشعار عبر البريد الإلكتروني المرتبط بحسابك في منصة مُنى أو قوى، ويمكنك أيضًا تتبع حالة الطلب مباشرة من خلال لوحة التحكم في الحساب.
هل يمكن لمواطني دول مجلس التعاون استقدام عمالة منزلية في السعودية؟
نعم، يُسمح لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي المقيمين في السعودية باستقدام عمالة منزلية، بشرط استيفائهم لشروط الكفالة ودفع الرسوم المطلوبة عبر منصة مُنى.
ما هي رسوم تعبئة نموذج طلب الاستقدام؟
تعبئة النموذج نفسه مجانية، لكن هناك رسوم تأشيرة تُدفع عند إصدار التأشيرة، وتختلف حسب نوع العمالة (منزلية أو مهنية) ومدتها، وتبدأ من 2000 ريال سعودي سنويًا للعمالة المنزلية.
تم ارسال التعليق وسيتم مراجعته من قبدل ادارة الموقع